实际应用：如何写自己的简历

现在应该开始写自己的求职信。这里，我们用Claire的例子，采用逆转分析法，和以前一样来写：
(1) 总体头脑风暴
(2) 总体构思 (第一部分到第八部分)
(3) 针对每一部分进行头脑风暴 (第一部分到第八部分)
(4) 对每一部分进行构思 (第一部分到第八部分)
(5) 初稿
(6) 请朋友提出意见 (针对内容和结构)
(7) 二稿
(8) 请朋友提出意见(针对语法和拼写等)
(9) 终稿 (打印或者保存在电脑中)

(1) 求职信总体头脑风暴 你需要问自己，“我是否知道 自己的人生方向？”你知道自己想要什么吗？你可以选择两个方向： (a)根据生活向你所提供的机会来写求职信（例如，你如何回应），或者(b) 根据你自己的期望来写求职信（例如你采取主动）。

(a) 回应式 听到招聘信息后，根据人力资源部门所期望的来写自己的生活职业经历。很多人会和你一样，写出类似的求职信，因为你们的目标都一样：符合人力资源所期望的要求。这就导致竞争会非常激烈，人力资源部门会飞快地看过简历，然后按照一个大体的标准将很多简历筛掉 。

(b) 主动式 针对某个公司，进行研究，发现他们需要的技能，然后让他们相信你具备其所需要的技能。以这种方式求职，你是唯一的申请者，或者说你清楚自己是谁，需要什么，你在寻找你喜欢的公司，想加入其中工作。

你采取哪种方式应聘（回应式，或者主动式） 决定了你将怎样写求职信。所以……你怎么计划这些？记住，求职信都是为了你自己，你的生活，而不是为了别人，为了别的公司。你在寻找的是一份工作——你“职业生涯”中的一步——这将使你受益；而不是未知路途上那些没有用的工作。

你的求职信更多地要反映自己的梦想，而不仅仅是用人单位的需要，当然和用人单位的需要也要契合，你必须问自己“我怎么介绍自己——不仅通过直接的言语，而且也要通过言语间传达的精神介绍自己。”毕竟，求职信表明的就是“我是谁，我想要什么，这些和人力资源部门的需要如何相契合？”

首先考虑自己的（真正的）梦想，这是所有动机的来源——而不是相反！给自己一点时间，然后看看还有什么其他想法，然后再加进去。

(2) 求职信的总体构思（第一部分到第八部分） 首先，在纸上列出求职信的八个部分（例如，问候语——职业期待——为什么我能够胜任该份工作——职业经历——如何成功解决问题——如果受聘，能做什么——期待面试）。然后，再在每个部分旁边写下总体想法。这里不需要写下具体的想法。然后，回头看看，整个思路是否表明了自己的初衷。如果的确反映了自己的理想，那就继续；如果不是，那么就需要重新开始。从一开始，就明确设定自己的职业理想，这非常重要。除此之外，你还需要问自己，构思所包含的那些想法是反映了自己的理想，还是只是反映你为了赢得用人单位好感而写。（不过，无论如何，有时侯尽管我们这样努力，也不会总尽如人意。不幸的是，求职信不仅仅要体现个人理想和生活现实，同时也要给用人单位呈现求职者力求带给他们的印象。）然后将这一“总体构思”暂停，以后你会再用到它。

下面还是拿Claire的例子来说：

(1) 问候语 ——亲爱的 Xxx, 等等。
(2) 工作期待 —— 商务秘书。
(3) 为什么我擅长这份工作 ——英语, 计算机, 工作努力, 性格。
(4) 职业经历 —— 翻译，自由职业者。
(5) 过去成功解决问题的经验——问题客户，组织和解决。
(6) 如果受雇用，将怎么做—— 与公司共同成长，谨慎，服务，创造。
(7) 总结 —— 热情，奉献和技能。
(8) 期待面试 ——面试。

(3) 求职信各个部分的头脑风暴（第一部分到第八部分） 现在你对整个求职信有了一个清晰的思路，然后就可以逐个部分展开描写。针对每个部分，先写下所有能够想到的，不要在这个时候“筛选”自己的想法；只要写下来。你可以和一个朋友一起做，也许她可以激发你的某些想法，之后，你也可以帮她一起想，激发她的想法。

慢慢来，有时候，一些想法也不是一下子就能想起来的，尤其在紧张和着急的情况下，就更想不起来。你如果想让求职信体现自己的特色，那么就不要仅仅写下其他人都在写的一些想法！

以下还是Claire的一些信息，继续拿她的求职信做例子。记住，每个部分的想法你都可以写在便条纸上，然后在桌上移动排列，我觉得这样的方法对“头脑中混乱的信息”是比较好的。

(1) 问候 —— 亲爱的 Xxx, 等等.
(2) 工作期待 ——申请，秘书， Xxx 公司，立刻开始工作。
(3) 为什么我擅长这份工作——Yyy 大学，英语技能良好（参加辩论队，竞赛，获得专八证书，课堂表现良好），能够运用多种软件（Excel, Power-Point, Adobe等其他），工作努力，帮助同学，身为“班长”，管理班级活动，性格经常受到表扬。
(4) 职业经历——ABC 公司翻译，同事，时间，工作中的逸闻，工作类型，翻译文件，为老板收集信息，移民调查，了解办公室运行过程，“自由职业”翻译，家庭，学会独立。
(5) 过去成功解决问题的经验——能够解决问题，关于生气的客户，发生了什么，受到ABC公司的表扬，成功完成工作任务，班级晚会，50名学生，在北京地区，许多物流准备工作，班级监督，解决学生中出现问题，和学校行政管理处和老师保持联系，许多会议。
(6) 如果受雇用，将怎么做——和公司一起成长，职业和社交上的机密性，可信赖，优质的服务，富有创造性，解决公司的问题，多才多艺。
(7) 总结——最佳人选，团队精神，耐心，投入工作，能够组织。
(8) 期待面试——面试，您方便的时候。

(4) 将各部分汇成一个“各部分构思”（第一部分到第八部分） 记住，上面探讨的各个部分是写在便条纸上的。现在你必须将这些分散的想法进行明确有序地整理。在该部分，计算机就比较有用。但是无论如何，你都不要只是完全誊写将刚写下来的内容。这时，你应该象编辑一样，考虑哪些内容是重要的，如何删减、添加和修改信息。如果你喜欢 ，可以让朋友和你一起做。要知道，这是在为未来的段落打框架；而不是在凭空创造句子。为了整体效果，不要担心去掉某些看上去还不错的部分。在整个过程中，不要忘记先前写下的整体构思，这将提醒你不要跑题。每一个段落当然之后要尽可能展开，但是它们都是作为之前安排好的整个求职信的一部分。对那些希望用一些便条纸（5 cm. x 5 cm）对想法进行组合和再组合的人，当你们在桌上按照自己的意愿排列好所有想法后，然后录入到电脑或写在纸上，形成传统的“段落构思”。你也许觉得这太浪费时间，精力和便条纸，但是一封好的求职信就是要结构严谨，构思仔细。（另外，就本书，我希望能用550张5 cm. x 5 cm的小便条纸呢。）

记住，你努力向你想去的公司的人力资源部门展示的是以下的内容：(a)思路清晰、连贯的思维，和(b)你过去的生活一直都是有计划进行的，你的雄心壮志、选择、职业/生活经历都是围绕某个主题的（也就是说，你不是“飘”着，盲无目的）。

你会注意到第三部分头脑风暴中出现的信息要比最终求职信上包含的信息多得多。作为一个个体，有思维能力的作者，你需要编辑某些部分。但是保留什么，删减什么，修改什么都取决与你。千万不要人云亦云（也就是说，拷贝 别人的做法），否则你自己的特色肯定要受影响。一个好的人力资源职员能够一眼看出不同的特色，你如果模仿别人的求职信，那么很可能就葬送了自己被选择的机会。那么编辑求职信的目的是什么呢？ 这就是去粗取精，过滤头脑风暴中不需要的信息，保持文章段落之间的连贯有序（最终符合整个求职信的总体的构思）。

直到对各个部分构思满意之后，才可以开始写真正的求职信。这样做是有道理的，只有当自己很好地了解要写的内容，并且有朋友仔细看过，才能写出好的求职信。如果再让思想沉淀几天就更好了！

(5) 求职信的初稿 写求职信的时候要按照自己的构思，让思想自由地发展。不要担心语法和拼写上的错误。与其用“华丽的辞藻”，不如用简单的语言结构，重要的是将自己的想法都写下来，并且清晰地表达出来。而且，不要赶在旅游前的晚上或者压力大的时候写。最重要的是，这是为自己写的！不要抄袭你同学的内容（就象很多其他同学一样），或者从网上下载些“范例”来抄。要自己独创！
简言之，你可以按照这里（第一部分到八部分）的结构来写，但是内容和语言要用自己的！
写下自己所有的想法，过一两天，再来进行编辑。

(6) 朋友对求职信初稿的评价 和一个或几个朋友共同来分享你的求职信初稿。他们应该注意(a)结构和(b)内容，并且同意花些时间仔细来阅读初稿。（我这么说是因为许多“朋友”并不能做到这点，尽管他们之间有很好的同学关系。记住，这里重要的是结果，而不是“面子”。）作为朋友，如果需要花很长时间看稿子，只要合理，他们就应该多花些时间来看初稿。

朋友评论以后，你应该组织一个小组来讨论初稿，要知无不言，言无不尽，大胆详细地讨论文本内容。如果你正好有某些朋友在人力资源部门工作，那么就给他们看，征求其意见。（这里，不是说间接或者直接地从他们那里得到工作。）

(7)求职信的二稿 收到朋友的反馈后，综合所有的意见，在必要的时候进行编辑。然后空一天做别的事情，第二天再看看还有没有需要修改的。（如果时间能够帮助你进一步思考如何写求职信，那么不妨空一些时间来思考。）最后打印出修改稿，给朋友再看。
 
(8) 朋友对求职信二稿的评价 至少给两到三个朋友再看一遍二稿。这一次，主要看(a)语法，(b)拼写，和(c)“技法”（比如标点符号）有没有什么不当之处，当然，别的意见也一样受到欢迎。

(9) 求职信的定稿 经过最后的修改后，(a)打印出求职信，（b）保存在计算机中，和(c)保存在网络信箱中。如果有自己感兴趣的工作机会出现，要能够很快发出简历。如果某个公司人力资源部门人员对你感兴趣，你要能及时应答。